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檔案文件包括:辦公文件焚燒,保密合同粉碎,涉密檔案碾碎、重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、合同、書刊、賬單、快遞面單、發票收據及其他圖文資料。

紙質資料銷毀有三種方法:1、機械粉碎;2、熔漿再生;3、焚燒處理。

①機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質文檔變成紙條或者成小碎片,保證信息不外流。
②熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。
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文件銷毀處理流程:
1、立即清點待密閉銷毀的文件,登記造冊
2、將文件撤出市場,并通知生產企業或供貨方
3、對有設計重要商業信息,個人信息的數據文件交由有關部門進行無害化處理或銷毀
4、全程視頻打包,運載,卸載,銷毀滲入每一個環節,確保信息安全,防止文件遺失,造成企業單位,個人的隱私安全

文件銷毀過程做好銷毀記錄,包括銷毀的品種和數量,銷毀時間、原因、方式,銷毀經辦人、證明人、負責人等內容。銷毀記錄保存期限不得少于兩年。銷毀過程應當視頻錄像,視頻錄像資料保存時間應當不少于三十天


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